行政部:10大管理模板与工具

发布者:静虚散人 2023-8-21 19:34

我国中小企业各部门管理人员的整体素质难以达到发达国家管理人员的水平,导致企业管理水平难以提高,产品质量得不到保证。因此,新冠疫情爆发以来,我国大量中小企业破产倒闭,而幸存的企业又面临激烈的市场竞争,不得不加快产业升级。


《行政部:10大管理模板与工具》按照部门架构,岗位说明,基础知识,作业指导,作业流程,管理制度,应用文案,培训大纲,绩效考核,工作表格十大管理板块进行规划设计。对行政部各岗位的岗位职责、工作内容、工作关系以及岗位要求等进行了详细叙述,并提供了大量标准、实用的作业指导书,规范的制度范本和常用管理表格,方便企业将其应用到实际工作中,使工作更规范,工作效率更高。


《行政部:10大管理模板与工具》为企业行政部门管理人员提供了实用、有效的作业指引。既可以作为其学习工具,也可以作为参考手册,即学即用,使知识迅速、充分地应用于实际工作中,以最短的时间提高个人、部门以及整个企业的工作效率。


资料限时免费领取,具体规则详见文末。


干货目录


模板1 部门架构

工具1:行政部的设置

工具2:行政部的位置

工具3:大型企业行政部常见架构

工具4:中小型企业行政部常见架构


模板2 岗位说明

工具1:行政部经理岗位说明

工具2:保安主管岗位说明

工具3:门卫值班保安员岗位说明

工具4:巡逻保安员岗位说明

工具5:清洁主管岗位说明

工具6:清洁员岗位说明

工具7:食堂主管岗位说明

工具8:厨师岗位说明

工具9:宿舍主管岗位说明

工具10:宿舍管理员岗位说明

工具11:司机岗位说明

工具12:前台接待员岗位说明

工具13:办公室文员岗位说明

工具14:网络管理员岗位说明


模板3 基础知识

工具1:值班管理

工具2:行政接待管理

工具3:会议管理

工具4:印信管理

工具5:证照管理

工具6:办公用品管理

工具7:办公设备管理

工具8:车辆管理

工具9:文件资料管理

工具10:音像资料管理

工具11:订票管理

工具12:保密管理

工具13:日常安全管理

工具14:消防安全管理

工具15:食堂管理

工具16:宿舍管理

工具17:环卫管理

工具18:行政费用控制

工具19:企业文化建设


模板4 作业指导

工具1:涉外接待作业指导

工具2:参观接待作业指导

工具3:会后整理作业指导

工具4:办公用品采购作业指导

工具5:快递收发作业指导

工具6:文档销毁作业指导

工具7:传真收发作业指导

工具8:电子邮件收发作业指导

工具9:出入管控作业指导

工具10:员工慰问作业指导

工具11:员工抚恤作业指导


模板5 作业流程

工具1:重要客人常规接待作业流程

工具2:预约客人来访接待作业流程

工具3:政府检查接待作业流程

工具4:会议决议执行作业流程

工具5:公务派车作业流程

工具6:车辆事故处理作业流程

工具7:文件立卷作业流程

工具8:档案库房管理作业流程

工具9:员工安全教育作业流程

工具10:突发事件处理作业流程

工具11:消防培训作业流程

工具12:灭火器使用流程

工具13:员工宿舍分配作业流程

工具14:员工借款作业流程


模板6 管理制度

工具1:值班管理制度

工具2:接待管理制度

工具3:会议管理制度

工具4:会议室管理制度

工具5:办公自动化管理制度

工具6:办公用品管理制度

工具7:内部通讯管理制度

工具8:公务车辆管理制度

工具9:司机管理制度

工具10:档案工作管理制度

工具11:商业秘密管理制度

工具12:机密文件管理制度

工具13:安全防范管理制度

工具14:消防管理制度

工具15:宿舍管理制度

工具16:行政费用管理制度

工具17:微博管理制度


模板7 应用文案

工具1:行政部工作计划

工具2:行政部工作总结

工具3:行政公函

工具4:行政指示

工具5:行政请示

工具6:行政通知

工具7:开幕词

工具8:闭幕词

工具9:会议记录

工具10:会议纪要

工具11:会议讲话稿

工具12:欢迎词

工具13:欢送词

工具14:请柬

工具15:邀请函

工具16:员工保密承诺书

工具17:离职保密承诺书


模板8 培训大纲

工具1:培训计划管理

工具2:培训需求管理

工具3:新员工培训

工具4:在职员工培训

工具5:管理人员培训

工具6:基层员工培训


模板9 绩效考核

工具1:行政部绩效考核常用方法

工具2:行政部经理绩效考核

工具3:保安主管绩效考核

工具4:门卫值班保安员绩效考核

工具5:巡逻保安员绩效考核

工具6:清洁主管绩效考核

工具7:清洁员绩效考核

工具8:食堂主管绩效考核

工具9:厨师绩效考核

工具10:宿舍主管绩效考核

工具11:宿舍管理员绩效考核

工具12:司机绩效考核

工具13:前台接待员绩效考核

工具14:办公室文员绩效考核

工具15:网络管理员绩效考核


模板10 工作表格

工具1:一周值班安排表

工具2:月份值班表

工具3:值班日志表――来宾登记

工具4:值班日志表――员工外出登记

工具5:值班日志表――进厂货品登记

工具6:来宾出入登记表

工具7:值班接待记录表

工具8:值班电话记录表

工具9:值班餐费申请单

工具10:会议(活动)安排申请表

工具11:会议签到表

工具12:会议登记簿

工具13:办公用品季度需求计划表

工具14:办公用品请购表

工具15:办公用品盘存报表

工具16:办公用品领用表

工具17:办公设备添置申请表

工具18:车辆(交通设备)管理簿

工具19:公务车辆使用申请表

工具20:车辆派遣登记表

工具21:车辆出车安排表

工具22:车辆行驶日记

工具23:收发函件登记表

工具24:收发传真登记表

工具25:文件传阅单

工具26:文件签收单

工具27:来访人员进出登记表(门卫)

工具28:员工出入登记表

工具29:人员放行条

工具30:消防设备巡查表

工具31:公司防火安全检查表

工具32:员工宿舍入住单

工具33:员工宿舍调房(床)申请单

工具34:宿舍员工入住情况登记表

工具35:宿舍员工退房登记表

工具36:员工宿舍物品放行条

工具37:办公室卫生值日表

工具38:公司卫生情况检查表

工具39:行政部卫生状况检查表

工具40:办公环境状况检查表

工具41:清洁卫生评分表

工具42:企业内刊投稿登记表

工具43:图书资料购买申请单

工具44:图书资料借出卡

工具45:年度员工业余活动计划表

工具46:年度员工活动计划


干货预览

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