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分类汇总办公日用品使用账目表

发布者：天天小戒 2023-10-10 06:07

分类汇总办公日用品使用账目表。Office电子表格XLS初级。

分类汇总办公日用品使用账目表。本功能将对一张不定期输入的办公日用品使用账目表进行分类汇总。汇总后该账目表将清晰地显示每一类办公用品的使用金额以及所有日用品的使用总金额，使用分级显示功能。您还可以显示或隐藏明细数据行。

本功能中涉及的主要功能包括排序、分类汇总、分级显示、删除分级显示和删除分类汇总。在对账目表进行分类汇总之前，必须先对其进行排序。排序是指按照指定的要求重新排列数据的顺序。

本功能要将每一类办公用品放在一起，并按照使用量和金额升序排序。

·首先选中账目表中的单元格区域，a r至d 18选择数据，排序弹出排序对话框，单击添加条件按钮，可以多次添加次要关键字。

·依次单击主要关键字、次要关键字框，并分别从下拉列表中选择品牌使用量和金额。选中排序按钮，单击确定按钮。

·排序后的效果：账目表先按品牌的拼音顺序排序。相同的品名排列在一起，品名相同时按使用量的多少排序，最后再满足了前面两个排序条件后，再按金额多少排序。

·分类汇总账目表选中账目表中的单元格区域，a l至d 18选择数据分类汇总。弹出分类汇总对话框，本例中保留对话框中所有选项的默认设置，单击确定按钮。

分类汇总后效果：账目表中自动插入汇总行和总记行。复制分类汇总结果到其他工作表，在一个工作表中对数据进行分类汇总后，为了方便查看您还可以将分类汇总的结果复制到新的工作表中。在之前对账目表进行分类汇总时选中分类汇总对话框中的复制分类汇总结果到复选框，单机折叠图标切换到存放汇总结果的目标工作表、工作表二。

·选择一个单元格或单元格区域，单击扩展图标返回到分类汇总对话框，单击确定按钮。分类汇总结果即显示在工作表二中。

·分级显示：账目表，单击各类办公用品行左侧的隐藏明细数据按钮可以隐藏该类办公用品使用情况的明细数据。单击显示明细数据按钮，可重新显示打印值使用情况的明细数据。单机级别数按钮中的二只显示。

·第二级别的数据行，您可以快速浏览工作表中的分类汇总信息，删除分级显示和分类汇总。选择数据取消组合，清除分级显示，可以取消分级显示。

·若您要继续删除分类汇总，先选中分类汇总后的数据区域a r至第二十三，选择数据分类汇总，弹出分类汇总对话框，单击全部删除按钮，账目表恢复到排序后的状态。

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