年终突击采购选品难?你应该囤这些办公好物
又到一年年尾时,企业内各部门每到此时都要忙碌起来,财务要做一年的财务报表,销售要对今年业绩进行盘点,即便看似最为清闲的行政部门,在年底更是忙碌了起来——采购预算没花完。
确实,不少企业的行政采购人员虽然每个季度都“抠抠搜搜”,但在年底都要较劲脑汁突击采购,这里面不仅牵扯到办公用品的配备,更关乎了企业来年办公预算,年终突击采购如何选品?如何囤到一些办公好物?看这一篇就够了!
年终突击采购怎样选品?
年终突击采购首要问题就在于选品上,由于年底采购预算具备较大空间,所以在选品之初,我们就要屏蔽掉那些售价低廉且单价较低的办公用品。
其次在年终突击采购时,我们要选择那些日常消耗较多,但具备较强保存时间的办公用品。
第三,受限于企业库房的大小,年终突击采购不要选择那些体积较大十分占用库房的办公用品
最后,在年终突击采购时,不仅要看到办公用品一个种类上,企业采购者更多的要看到企业未来的需求。
年终突击采购应该囤什么?
我们认为企业行政采购人员,在年终突击采购时首先要选择那些企业内最容易消耗的办公用品。诸如打印机使用的耗材。
企业多使用激光打印产品,其适用的耗材主要是硒鼓和碳粉,这两类办公产品保质时间较长,且日常消耗量大,此时采购人员适当的囤积一些打印耗材是极为明智的选择。
其次,办公用纸也需要适量囤积,除了日常消耗速度较快需求较为明显外,办公用纸受政策和生产原材料等影响,近年出现上涨态势,此时囤积一些办公用纸无疑为日后节省了大量的办公采购费用。
除了企业内自身需求外,我们还要看到企业员工和业务上的需求。诸如员工总在抱怨企业电脑老旧变慢的问题,此时采购一批固态硬盘无疑可以极好的解决。
而对于以数据为命脉的企业来说,随着企业的增长,数据逐渐增多,采购这类20TB以上存储空间的机械硬盘也是不错的选择。
当然,随着业务的发展,员工需求逐渐变得更具个性化,诸如从手机端传输资料的需求,看似与企业无关,但细思之下才会发现员工手机内的资料多与企业有着较大的关联,此时采购几个可为手机备份资料的U盘,也不失为一种极好的选择。
而在其它方面,我们建议企业行政采购者此时可以囤积一些雨伞,不仅可以及时应对天气突变对员工出行带来的影响,也可以为企业的客户提供相应更为贴心的服务,为企业带来更多的机遇。
总结:
年终突击采购一直是各大企业行政人员在年尾最为头疼的问题,其中不仅有之前囤积办公用品未能使完的情况,也有行政采购人员在此时采购思路的问题,希望通过此文抛砖引玉,为企业行政采购者带来更多的思路。
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